Для поставщиков «Московского долголетия»

Автоматизирую рутину, которая съедает ваше время

Ведомости, договоры, анкеты, учёт оплат — превращаю ручную работу в простые инструменты, которые делают её за минуты. Попробуйте готовые прямо сейчас и закажите такой же под свои процессы.

с 2018в «Московском долголетии»
11готовых инструментов
0 ₽чтобы попробовать
DOC
Ведомости_сентябрь.docxВсе группы в одном файле
Обработкаготово
XLS
Сводный_отчёт.xlsxГруппы · расписание · человеко-часы
ГруппаЗанятийЧ/ч
Скандинавская ходьба12186
Английский язык896
Хор8142
ОФП12210
Договор сформирован
Лимит по договору: 68%
Автор проекта «Порт Акулово»
Поставщик
с 2018 года
Почему я

Делаю инструменты изнутри, а не со стороны

Я сам поставщик. С 2018 года работаю с «Московским долголетием» и набираю людей в группы для других поставщиков. Знаю процессы от записи участника до отчётности, договоров и аттестации.

Поэтому не нужно ничего объяснять «на пальцах»: я автоматизирую то, что на самом деле отнимает у вас время.

2018С этого года работаю в проекте и вижу все изменения правил изнутри
СамПоставщик: каждый инструмент сначала проверен на моих группах
ГруппыНаполняю людьми группы других поставщиков, поэтому знаю их задачи
Узнаёте себя?

Сколько часов в месяц уходит на это?

Переносить ведомости из Word в таблицы вручную, группа за группой
Считать посещаемость каждого участника, чтобы найти костяк группы
Собирать данные преподавателей для договоров по переписке
Держать в голове лимиты и оплаты по каждому договору
Объяснять преподавателю, откуда взялась сумма оплаты по гранту
Сжимать PDF с подписями и печатями, чтобы он пролез в 1 МБ
Готовые инструменты

Попробуйте — это бесплатно

Каждый инструмент работает уже сейчас. Откройте, загрузите файл или заполните форму и посмотрите на результат.

Преобразователь

Обработка ведомостей

Загружаете один Word-файл со всеми ведомостями и получаете сводный Excel: все группы, расписание, человеко-часы.

Работает локально, данные не передаются
БылоРучной перенос каждой группы
СталоСводный отчёт в один клик
Скачать пример ведомостиНет своего файла? Попробуйте на нашем · DOCX
Попробовать →
Преобразователь

Анализ костяка группы

Загружаете несколько ведомостей в DOCX. Система находит участников с посещаемостью выше 80% и собирает отчёт в Excel.

БылоПодсчёт посещений по каждому человеку
СталоГотовый список костяка
Скачать пример ведомостиНет своего файла? Попробуйте на нашем · DOCX
Попробовать →
Преобразователь

Ведомость из Word в Excel

Та же ведомость, но в привычном табличном виде. Для тех, кому удобнее работать в Excel, а не в Word.

БылоКопирование таблиц из Word
СталоГотовый файл Excel
Скачать пример ведомостиНет своего файла? Попробуйте на нашем · DOCX
Попробовать →
Преобразователь

Сжатие PDF до 1 МБ

PDF из Word с подписями и печатями в виде картинок превращается в лёгкий «сканированный» документ размером до 1 МБ.

БылоФайл не проходит по размеру
СталоГотовый PDF до 1 МБ
Скачать пример договораPDF 240 КБ с подписями и печатью
Попробовать →
Таблица

Калькулятор зарплаты по гранту

Поставщик и преподаватель заранее видят, кто сколько заработает. Без споров и пересчётов.

БылоРасчёты «на бумажке» и вопросы
СталоПрозрачная сумма для обеих сторон
Попробовать →
Таблица

Учёт лимитов и оплат по договорам

Для государственных поставщиков, которые заключают договоры с преподавателями по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Заменяет договорную CRM.

БылоЛимиты в десятке разных файлов
СталоОстатки по всем договорам в одном месте
Попробовать →
Форма

Анкета для договора

Данные преподавателя сразу попадают в Google-таблицу. Оттуда удобно формировать договор и документы для аттестации.

БылоДанные по кусочкам из переписки
СталоВсё в одной таблице, без ошибок
Попробовать →
Форма

Анкета для подбора площадки

Собирает базу преподавателей в Google-таблицу, чтобы быстро подбирать им площадки для занятий.

БылоКонтакты в заметках и чатах
СталоБаза преподавателей с поиском
Попробовать →
Форма + генератор

Единая анкета записи и генератор ссылок

Одна анкета для любых форм записи, со встроенными согласиями на обработку персональных данных и на рекламную рассылку. Генератор создаёт уникальную ссылку для каждой анкеты.

БылоОтдельная форма под каждую группу
СталоОдна анкета и ссылка за секунду
Для ваших клиентов

Интернет для дачников

Помогает пенсионерам выбрать провайдера и тариф, чтобы на даче не пропускать онлайн-занятия. Можно дать ссылку участникам ваших групп.

БылоЛетом участники выпадают из онлайна
СталоЗанимаются и с дачи
Попробовать →

Персональные данные участников остаются у вас

Ведомости обрабатываются прямо в вашем браузере и никуда не отправляются. Анкеты сохраняют данные в вашу Google-таблицу и уже содержат согласия на обработку персональных данных.

Под заказ

Сделаю инструмент под ваши процессы

Не нашли нужного среди готовых? Расскажите, что делаете вручную, и я предложу, как это автоматизировать.

Обработка документов

Word, Excel, PDF: собрать, разобрать, свести в отчёт, привести к нужному формату.

Анкеты и формы

Запись участников, сбор данных преподавателей, согласия. Всё автоматически попадает в таблицу.

Таблицы и учёт

Договоры, лимиты, оплаты, посещаемость. Вместо разрозненных файлов одна понятная система.

Калькуляторы

Расчёт оплат, часов, нагрузки: прозрачные цифры для вас и ваших преподавателей.

Генерация документов

Договоры, акты, списки из данных таблицы. Без ручного копирования.

Ваша задача

Если что-то повторяется каждый месяц, скорее всего, это можно автоматизировать. Давайте обсудим.

Как работаю

От задачи до работающего инструмента

Рассказываете задачу

Что делаете вручную, сколько времени уходит, какие файлы используете.

Предлагаю решение

Объясняю, как будет работать инструмент, называю срок и стоимость.

Делаю и проверяем

Тестируем на ваших реальных файлах и доводим до удобного вида.

Внедряю

Показываю, как пользоваться, и помогаю, если правила проекта изменятся.

Обсудим?

Расскажите, на что уходит ваше время, а я предложу, как его вернуть

Первая консультация бесплатная. Отвечу в течение дня.

© Порт Акулово · Инструменты для поставщиков «Московского долголетия» Наверх ↑